一个企业的传统提案模式，无论是提案的发起、审核还是办理，都需要耗费大量的人力物力，有时还会受到一些不确定因素的影响，使得提案任务得不到及时有效的处理。
提案系统作为一个提案过程管理软件，为企业提案管理制定了高效率标准。提案系统加强了企业管理的落实，有效促进企业信息化的发展。
代表提案系统通过提案平台实现了对文件审核及撰写提案的无纸化统一管理，无论是各种提案任务的审核还是处理都可以通过提案系统进行传递、展示、查看、处理。帮助企业在提案室管理工作中实现规范化、合理化，减少用品浪费，提高管理效率，打破了提案时间、环境和地点的限制，提高提案管理效率。
